Project Cost Management

Table of Contents

• Module 0. 개요
• Module 1. 7.1 Cost Estimating
• Module 2. 7.2 Cost Budgeting
• Module 3. 7.3 Cost Control

Module 0. 개요

프로젝트가 승인된 예산 내에서 완료되도록 원가를 기획, 산정, 예산편성, 통제를 포함하는 과정

원가

제품, 서비스, 결과를 만들어 내기 위하여 사용한 자원(경제가치의 개념)

• Varialble Cost(변동비)
• Fixed Cost(고정비)
• Direct Cost(직접비)
• Indirect Cost(간접비)
• Sunk Cost(매몰원가)
• Oppertunity Cost(기회원가)

4.3 Develop Project Management Plan

원가관리계획 작성(Cost Management Plan)

• Precision level
  활동범위와 프로제트 규모를 근거로 지정된 정확도에 데이터를 맞추는 것을 원칙
• Organizational Procedure link
  개별 프로젝트의 원가를 관리하는 수준은 Control Account
• Control thresholds
  통제범위(ex : CPI는 0.8), 프로젝트 진행 초기에는 통제범위를 넓게 가져가고 프로젝트 후반에는 좁게 가져가는 것이 바람직
• Earned value rules
  작업의 완성기준
  • 0, 100
  • 50, 50
  • 주관적 평가
  • 개수
  • Weighted Mileston
• Reporting formats
• Process Descriptions
  세가지 프로세스에 대한 설명을 문서화
• Unit of measure
  각 자원별 측정단위

프로젝트 선정기준

• Payback Period
  투자원금을 회수할 때 까지의 기간. 누계 투자금액과 누계 계획원가가 같아질 때까징의 기간
• Net Present Value
  순현재가치라고 하면 미래의 현금흐름을 현재의 기준으로 환산한 투자금액과 수익의 차이
  PV = FV / (( 1 + i ) n승)
  PV : 현재가치, FV : 미래가치, i : 시장이자율, n : 기간
• Internal Rate of Return
  내부수익율이라 하며 NPV를 0으로 만드는 자본비용
• Benefit Cost Ratio
  재무적인 cash flow등 평가기준보다는 공공에 대한 혜택측면을 고려(ex 친환경성 등)
• Return of Investment
  투자수익율
  투자기간의 연평균 이익 / 투자원가
• Break-Even-Analysis
  손익분기 분석법, 매출액과 총원가가 같아지는 생산량
• Depreciation(감가상각비)
  • 균등상각법 : ( 취득비용 - 잔존가치 )/ 내용연수
  • 가속상각법 : 균등상각보다 감가상각 범위가 큼
• Value Enginerring/Value Analysis
  Cost와 Function을 동시에 고려,가치분석 후 최적 최저원가
  정보수집-> 기능분석->달성방법 창출-> 기능달성방법분석->평가/실증 검증->실시
• Total Cost of Onwership
  Life Cycle Costing제품이나 서비스의 개발 뿐만 아니라, 유지보수, 폐기, 수정에 투입되는 비용 전체를 고려
  전체원가를 최소화 하는 관점이 중요
  Value Engineering과 함께 의사결정 효율을 높이고, 원가와 실행시간을 절감하고,
  프로젝트의 인도물의 품질과 성능을 개선하는데 활용됨

Module 1. 7.1 Cost Estimating

원가추정은 각 일정활동을 완료하기 위해 필요한 자원의 원가를 근사치로 개발하는 과정
위험을 포함하여 원가 산정의 변화 가능한 원인을 고려하며 다양한 원가 대안을 식별하여 고려

Inputs

• Enterprise Environmental Factors
  • Marketplace conditions
  • Commercial databases
• Organizational Process Assets
  • Cost estimating policies
  • Cost estimating templates
  • Historical information
  • Project files
  • Project team knowledge
  • Lessons learned
• Project Scope Statement(5.2.3.1)
• Work Breakdown Structure(5.2.3.2)
• WBS Dictionary((5.2.3.3)
• Project Management Plan(4.3)
  • Schedule management plan
  • Staffing management plan
  • Risk register

Tools & Techniques

• Analogous Estimating
  유사산정
  현재 프로젝트의 원가를 산정하기 위한 기초로서 이전, 유사 프로젝트의 실제원가를 사용. 전문가의 판단을 활용
  • 장점
    신속, 태스크 식별 불필요, 비용저렴, 원가관리수준설정 용이, 전체 프로젝트 원가의 한계 설정
  • 단점
    정화도가 낮음, 상당한 경험 요구
• Determine Resource Cost Rates
  작업별 단위 원가 단가를 알아야 일정활동 원가를 산정(ex : 작업시간당 인건비, 평당자재량 등)
• Bottom-up Estimating
  개별활동단위를 산정하고, 작업패키지의 상세수준에서 산정
  • 장점 : 정확성, 프로젝트 상세분석, 원같통제기준
  • 단점 : 시간 및 원가가 많이 소요됨
• Cost of Quality (COQ)
• Parametric Estimating
  쉽게 계량화 할 수 있는 변수 및 확장 모델 사용
  과거실적자료와 기타 변수 사이의 통계적 관계를 활용하여 일정자원의 원가 산정치를 계산
  개별 액티비티의 원가를 추정하는데 활용
  예측력을 높이기 위해서는 데이터의 품질이 높아야 하고, 변수가 측정가능해야 하고, 프로젝트 규모에 따라 예측력이 달라져서는 안된다.
• Project Management Software
  엑셀, 시뮬레이션, 확률분석 도구 등 원가추정 툴
• Vendor Bid Analysis
• Reserve Analysis
  추정치에 버퍼를 넣음으로써 추정에 대한 신뢰도를 높이고, 일정지연에 대한 위험을 줄이여 함
  Known Unknown에 대한 예비비, 프로젝트 관리자가 임의로 집행가능, Cost Base Line에 포함, 특정 활동에 할당된 예산, Contingency Reserve
  • Contingency Reserve
    예측할 수 있는 미래의 위험(known unknown)에 대응하기 위한 비용
    • duration이 0인 활동에 예비비를 할당
    • 버퍼 활동에 예비비를 할당(critical chain)
• Cost of Quality
  프로젝트 품질비용의 금액이나 비율을 고려

원가산정 프로세스

Outputs

• Activity Cost Estimates
  일정활동을 완료하는데 소요될 것으로 예상되는 자원원가를 정량적으로 평가한 것
• Activity Cost Estimate Supporting Detail
  • 원가추정의 업무범위
  • 원가추정에 활용되는 업무의 규모, 생산성
  • 원가 추정에 활용된 가정이나 전제조건
  • 달성가능한 원가구간
• Requested Changes
• Cost Management Plan (Updates)

추정의 신뢰도

프로젝트 기간, 적용기술구조, 추정하는 사람, 추정소요시간, 조직구조, 버퍼, 조직문화 등에 의해 영향을 받음

Module 2. 7.2 Cost Budgeting

• Cost budgeting involves aggregating the estimated costs of individual schedule
  activities or work packages to establish a total cost baseline for measuring project
  performance

Cost Baseline은 원가뿐만 아니라 범위와 일정의 성과에 대한 평가기준도 포함
Cost Baseline을 완성하면 미래의 특정시점에 계획된 원가뿐만 아니라 그 시점까지 달성하기로 한 진척률 파악

• • Work Package : 하위 액티비티의 일정이 완성된 것
  • Planning Package : 하위 액티비티가 정해지지 않은 Work Package
  • Control Account : 프로젝트 진척 모니터링 및 통제를 수행하는 WBS상의; 기준

Inputs

• Project Scope Statement
• Work Breakdown Structure
• WBS Dictionary
• Activity Cost Estimates
• Activity Cost Estimate Supporting Detail
• Project Schedule(6.5.3.1)
• Resource Calendars(6.3.3.4)
• Contract(12.4.3.2)-구매 또는 외주
• Cost Management Plan

Tools & Techniques

• Cost Aggregation
  일정활동 원가 산정은 WBS에 따라서 작업패키지에 집계
• Reserve Analysis
  Unknown Unkown에 대한 예비비, 프로젝트 관리자가 임의로 집행 못함, Cost Base Line에 포함되지 않음, 특정 활동에 할당되지 않은 예산, Management Reserve, 기성고에 포함되지 않는다.
• Parametric Estimating
  프로젝트 전체 원가를 추정하는데 활용(예 : 기능점수를 활용한 인건비 추정)
• Funding Limit Reconciliation
  프로젝트 성과평가를 위한 기준선을 만드는 것 외에도 프로젝트 자금소요계획을 수립하여야 한다.

Outputs

• Cost Baseline
  프로젝트 전체 원가성과를 측정,감시, 통제를 위한 기초로서 시간 단계별 예산(S-Curve)
• Project Funding Requirements
• Cost Management Plan (Updates)
• Requested Changes

Module 3. 7.3 Cost Control

• 통제활동
  • 원가 기준선에 변경을 유발하는 요인에 영향력 행사
  • 변경요청에 대한 합의 도출
  • 실제 변경의 발생 시점과 진행 관리
  • 발생 가능한 원가 초과액이 주기적으로 승인된 자금을 넘지 않고 프로젝트 총액 내에 있도록 유지
  • 원가 성과를 감시하여 원가 기준선으로부터 벗어나는 것을 감지 및 파악
  • 원가 기준선에 대해 모든 변동 사항을 정확히 기록
  • 부정확하거나 부적절한 변경 또는 승인되지 않은 변경 사항이 보고된 원가나 자원 사용 데이터에 포함되지 않도록 차단
  • 승인된 변경을 해당 이해관계자에게 통보
  • 예상되는 원가 초과액을 수용 가능한 한계 내로 유지하기 위한 조치 수행

Inputs

• Cost Baseline
• Project Funding Requirements
• Performance Reports(10.3.3.1)
• Work Performance Information(4.4.3.7)
• Approved Change Requests(4.4.1.4)
• Project Management Plan

Tools & Techniques

• Cost Change Control System
  원가 기준선의 변경 절차를 정의하며 변경을 승인하는데 필요한 양식, 문서, 추적시스템 및 승인 수준 정보를 포함(4.6)
• Performance Measurement Analysis
  향후 일정하게 발생할 모든 차이의 정도를 평가하는데 도움이 되는 기법

EVT( Earend Value Technology)

프로젝트 통제와 위험관리의 수단.
PM이 프로젝트를 모니터링하고 성과 예측을 지원하는 도구일 뿐이므로 절대적인 의미를 부여해서는 안됨

원가와 일정을 따로따로 보지 않고 이를 통합하여 프로젝트를 통제할 수 있는 수단을 제공하고자 하는 배경에서 탄생.
1967 년 미 국방성에서 비용보상(costreimburse)또는 인센티브(incentive)계약 형식으로 진행되는 주요 시스템 개발에
참여하는 업체에 대하여 C/SCSC(Cost/Schedule Control Systems Criteria)의 적용을 요구하면서
미 국방부에 의해 공식적으로 제기되었을 때 기성고의 개념이 공식화.
이후 C/SCSC의 총 35 가지의 기준을 32 개로 조정한 것이 1996 년에 DoD 에 의하여 승인되었는데 이것이 EVMS(Earned Value Management System)

원가와 일정의 통합방법

원가와 일정을 통합한다는 것은 통합된 계획을 수립하고 통합된 실적을 측정 한다는 의미이다.

이를 원가/일정의 계획과 실적이라는 데이터베이스의 관점에서 바라보면 원가와
일정이 같은 KEY 값을 가져야 한다는 의미로 해석 할 수 있다.
많은 경우 일정은 업무(액티비티)를 KEY 로 하여 구성하고 원가는 정해진 Time Period(일반적으로 월)를 KEY로 사용.
이러한 문제점을 극복하기 위하여(즉 원가와 일정을 통합하기 위하여) 업무(액티비티)라는 동일한 KEY 를 가지는 원가와 일정계획을 수립하는 것이핵심
즉, 언제 얼마만큼의 원가를 사용할 것인가에 대한 계획수립이 아니라
무엇을 하는데 얼마만큼의 원가를 사용할 것인가에 대한 계획을 수립한다는 의미.

업무의 양을 화폐단위로 측정하여 통합된측정단위를 정의.
업무의 양을 화폐단위로 측정한다면 원가와 측정단위가 동일하게 되고 여러 가지 파생지표를 관리

• • PV
    Planned Value, BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled) 계획된 업무의 양
    표현은 돈의 단위이지만 의미는 업무의 양
    
    Cost Base Line에서 알수 있는 것은

1. BAC(Budget At Completion) : 131 MM
   131 이라는 수자가 의미하는 것은 목표한 전체원가외에 본 프로젝트 업무의 규모를 나타냄
2. 11 월까지의 업무의 계획 진척율(Planned % done)은 77%(101/131),
   11 월까지 계획된 업무를 완성하기 위하여 사전에 할당된 자원은 101 MM

• • EV
    Earned Value, BCWP(Budgeted Cost for Work Performed) 실제완료된 업무의 양
    BCWS 와 마찬가지로 BCWP 는 완료된 작업의 양을 원가로 표현.
    유의할 것은 실적원가가 아니라 계획원가로 업무의 양을 측정한다는 것이다.
    만일 실적원가로 업무의 양을 측정한다면 작업의 성과나 생산성에 따라 업무의 양이 달라진다는 결과가 초래
  • AC
    Actual Cost for Work Performed 실제 완료된 업무에 투입된 비용
    실제 돈을 의미

• • EAC
    Estimate at Completion, 완료시점 산정치, 현 시점에서 예측한 종료시의 발생 원가 BAC/CPI
    현 시점에서 추정한 프로젝트 종료시의 실적원가 계산
    EAC = 기발생 원가(ACWP) + 향후 추가 발생원가
    = 기발생 원가(ACWP) + (잔여업무/업무수행 생산성)
    = ACWP + ((BAC - BCWP)/BCWP/ACWP)
    = ACWP + ACWP(BAC - BCWP)/BCWP
    = (ACWP * BCWP + ACWP * BAC - ACWP * BCWP)/BCWP
    = ACWP * BAC / BCWP
    = BAC / CPI
  • ETC
    Estimate to Complete, 잔여분산정치, 현 시점에서 향후 추가로 발생할 것으로 추정한 원가
    ETC = BAC - EV_c
  • VAC
    Variance at Completion 완료변이 산정치 BAC - EAC

• • CV
    Cost Variance EV - AC 음수는 예산 초과
    
  • CPI
    Cost Performance Index EV/AC 1미만은 예산초과
    11 월까지의 누계 CPI 를 계산하면 0.78 이다.
  • SV
    Schedulte Variance EV - PV 음수는 공정지연
    여러 가지의 서브시스템 중에서 어떤 것이 보다 많이 지연되고 있는가를 평가하는 indicator
    
  • SPI
    Schedule Performance Index EV/PV 1미만은 공정지연
    11 월의 누계 SPI 를 계산하면 76/101 = 0.75 이다.
• Forecasting
  • ETC 산정
    ETC는 잔여분 산정치를 제공하는 수행조직을 기초한 예측기법
    • ETC based on new estimate
      새로운 산정치를 기반한 잔여분 산정치
    • ETC based on atypical variances
      현재 변이는 불규칙하게 보이지만, 프로젝트 팀 기대는 유사변이가 미래에 발생하지 않을 것이라고 예상할 때 사용
      ETC = BAC = EV_c
    • ETC based on typical variances
      현재변이가 계속발생할 것으로 예상될 때 사용
      ETC = (BAC - EV_c)/CPI
      ex) CPI = 0.6

• • EAC 산정
    • EAC using a new estimate
      누계집행(투입)실적 + 재추정한 잔여원가
      원가 산정 가정이 잘못되었거나 적용이 부적절한 경우 사용
      EAC = AC_c + ETC
    • EAC using remaining budget
      누계집행(투입)실적 + 잔여예산
      미래원가 실적추세는 정상으로 간주함(CPI=0)
      진도가 25% 미만인 경우에 적용
      EAC = AC_c + (BAC - EV)
    • EAC using CPI
      누계집행(투입)실적 + 원가 생산성을 고려한 잔여 원가
      진도가 25% 이상인 경우에 적용
      EAC = AC_c + ( (BAC-EC) / CPI_c)

문제 java 코딩 100본을 10일 수행, 1본당 업무량은 동일, 하루 10본 계획했으나,5일 경과 시점에 40본 진행되었고 실제 집행된 비용은 60M/H이다 1M/H = 1원, 1본=1원 이라고 할때 SV, CV, SPI, CPI, EAC, VAC, 예상 완료 일정을 구하시오.

답 PV = 50, EV = 40, AC = 60, BAC = 100 SV : EV - PV = -10 CV : EV - AC = -20 SPI : EV / PV = 0.8 CPI : EV / AC = 0.67 EAC : BAC / CPI = 150 VAC : BAC - EAC = -50 예상완료일정 : 10 / SPI = 12.5

• Project Performance Reviews
  • Variance analysis
    실제 프로젝트 성과를 계획 또는 예상 성과와 비교하는 기법
  • Trend analysis
    시간 대비 프로젝트 성과를 검토
  • Earned value technique
    계획한 성과와 실제 성과를 비교
• Project Management Software
• Variance Management
  프로젝트 착수 시점에서 심했던 차이가 프로젝트 완료시점으로 갈수록 감소

Outputs

• Cost Estimates (Updates)
• Cost Baseline (Updates)
• Performance Measurements
  CV, SV, CPI, SPI 등이 문서화 되어 이해관계자들에게 제공
• Forecasted Completion
  EAC, ETC 등을 문서화하여 이해관계자들에게 제공
• Requested Changes
• Recommended Corrective Actions
• Organizational Process Assets (Updates)
• Project Management Plan (Updates)